A Metodologia GUT, cuja sigla significa Gravidade, Urgência e Tendência, é uma técnica de gestão do tempo e produtividade que contribui para a tomada de decisões, proporcionando ao usuário a capacidade de alocar e organizar recursos em tópicos, cuja classificação obedece a uma ordem de importância.
A Metodologia GUT (ou Matriz GUT) é uma ferramenta de baixa complexidade de utilização, porém apresenta versatilidade considerável, podendo ser utilizada em qualquer área do conhecimento que necessite de uma escala de prioridade de tarefas, aplicando-se desde uma simples atividade até o planejamento estratégico.
Os três campos de análise da Metodologia GUT seguem-se a seguir:
G (Gravidade)
É a possibilidade de ocorrência de dano ou prejuízo a um evento, ou seja, é o tamanho dos impactos de um efeito decorrente de uma determinada causa.
Para exemplificar, pode-se considerar o efeito que a entrega de um lote de produtos entregue após o tempo determinado pode causar nas finanças de uma organização empresarial.
Para isso, você deve pontuar a gravidade do seu problema em uma escala de 1 a 5:
Sem gravidade: danos leves, podendo ser considerados até mesmo danos secundários
Pouco grave: danos mínimos
Grave: danos regulares
Muito grave: o problema pode causar grandes danos para a empresa
Extremamente grave: devem ser priorizados. Caso contrário, os danos têm potencial para se tornarem irreversíveis.
U (Urgência)
Pressão do tempo que existe para resolver uma dada situação (p.ex., cursos de reciclagem com prazos definidos por lei, ou a eminência de ocorrência de uma mudança num processo de trabalho podem aumentar a urgência de atendimento a uma demanda ), considerando-se os graus de urgência como sendo:
i. Solução em longo espaço de tempo (baixa urgência);
ii. Solução em curto espaço de tempo (média urgência).
Novamente, a pontuação da urgência pode ser feita de 1 a 5, levando em consideração a seguinte classificação:
Pode esperar: não há pressa para resolver o problema
Pouco urgente: são aqueles problemas que, apesar de mais urgentes que os anteriores, também podem esperar mais um tempo
Urgente: precisam ser solucionados assim que possível
Muito urgente: quanto mais cedo melhor. Uma semana talvez? Menos?
Imediatamente: se você classificou um problema com essa nota, precisa agir agora mesmo, sob pena de agravar a situação e perder o controle dela.
T (Tendência)
Por fim, mas não menos importante, é preciso que você avalie a tendência.
Ou seja, estamos falando da probabilidade daquele problema se agravar com o passar do tempo se nada for feito nada para solucioná-lo.
Então, caso haja ausência de uma ação, aquele problema:
Não irá mudar: significa que nada irá acontecer ou que que o problema pode até desaparecer
Irá piorar a longo prazo: o problema tende a crescer lentamente
Irá piorar a médio prazo: provavelmente o problema vai permanecer se nada for feito
Irá piorar a curto prazo: o problema pode piorar e muito em um curto período de tempo
Irá piorar rapidamente: é imprescindível agir agora antes que seja tarde demais.
