A Matriz RAB é uma ferramenta muito aplicada na tomada de decisões. As três letras que dão nome a esta ferramenta significam, respectivamente, Rapidez (R), Autonomia (A) e Benefício (B). Esta matriz é muito utilizada também na gestão de projetos, onde há necessidade de tomadas de decisões embasadas em conceitos qualitativos.
A Matriz RAB é de simples aplicação, sendo muito utilizada quando se quer definir quais ações, projetos e atividades precisam ser realizadas e em qual ordem.
Rapidez (R):
A rapidez está diz respeito a quão rápido é possível concluir determinadas ações, projetos e atividades .
Em quanto tempo é possível implementar determinado projeto?
Em quanto tempo é possível implementar determinada melhoria?
Em quanto tempo é possível desenvolver um solução solução?
Em quanto tempo problema pode ser solucionado?
Autonomia:
A autonomia diz respeito a quão capaz a equipe é de assumir as ações, projetos e atividades por conta própria.
Qual o grau de autonomia da equipe ou da pessoa para implantar a solução?
Qual o grau de autonomia da equipe ou da pessoa para implantar a melhoria?
Até onde a equipe ou da pessoa pode avançar para resolver o problema?
Benefício:
O benefício diz respeito a quão vantajoso é o resultado a ser obtido nessas ações, projetos e atividades.
Qual benefício a melhoria trará?
Qual benefício a empresa obterá se o problema for resolvido?
Qual benefícios a solução trará para o setor em questão?
Após preencher a planilha, recomenda-se organizar as atividades em ordem de prioridade. de modo que seja possível estabelecer uma sequência lógica para tomada de decisões. As atividades que obtiverem as maiores pontuações são as que devem ser priorizadas em na execução e as que obtiverem as menores notas, devem ser deixadas em segundo plano, de modo que não consumam energia desnecessária das pessoas envolvidas e nem recursos financeiros da empresa.
As decisões devem ser tomadas com base no nível de priorização, que segue a ordem:
Alto = Nota acima de 8,5
Médio = Nota entre 5,1 a 8,4
Baixo = Nota menor que 5
Após verificar as atividades com maiores e menores prioridades, é possível que haja necessidade de inclusão de novas atividades na matriz RAB, bem como a necessidade de reavaliação das atividades nela já contidas.
A Matriz RAB pode ser aplicada juntamente com a Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) para ações mais complexas com critérios RAB muito parecidos. Essa aplicação conjunta traz mais confiabilidade ao processo de decisões, tornando-as mais assertivas e precisas.